Pengertian Warehouse Management System & Tugasnya

Pengertian Warehouse Management System & Tugasnya

Sebuah perusahaan yang memproduksi suatu barang pastinya memiliki tempat untuk penyimpanan. Bagian tersebut sering disebut sebagai gudang atau istilah lainnya adalah warehouse. Dalam warehouse sendiri diperlukan tenaga untuk mengelola barang yang disimpan di gudang.

Apa itu warehouse, pengertian, tugas dan tanggung jawab yang bekerja untuk mengatur warehouse, mari kita simak lebih lanjut pembahasannya sebagai berikut.

Apa Itu Warehouse Management System ?

Dikutip dari halaman Majapahit Teknologi, Warehouse management system atau MWS merupakan suatu pekerjaan yang berada di lingkup pergudangan, atau lebih tepatnya tempat untuk penyimpanan barang di suatu perusahaan. Warehouse sendiri menyimpan barang baik berupa bahan baku, barang setengah jadi hingga barang produksi yang telah jadi dan siap untuk didistribusikan keluar perusahaan.

Dalam pengelolaannya, warehouse membutuhkan tenaga agar bisa memaksimalkan proses manajemen. Yang mana pada masa kini telah banyak digunakan sistem manajemen gudang atau WRS.

Pengertian Warehouse Management System & Tugasnya

Tugas Warehouse Management System

Bagi seseorang yang bekerja di bagian pergudangan perlu mengetahui apa itu warehouse, pengertian tugas dan tanggung jawab. Sehingga dengan ini, ada beberapa tugas  yang harus diemban para pekerja di bagian warehouse, sebagai berikut :

  • Mampu menyiapkan pesanan dari permintaan para pasokan.
  • Selalu mengecek dan melengkapi data informasi terkait pengiriman pesanan barang.
  • Selalu menjaga kualitas pelayanan dan lingkungan kerja sesuai dengan SOP yang ditetapkan perusahaan.
  • Dapat membuat laporan dan melengkapinya sesuai dengan data yang telah tersedia.
  • Dapat menentukan tata letak barang yang disimpan dengan rapi dan teratur.
  • Selalu merawat kendaraan yang digunakan untuk mengirim barang.

Tanggung Jawab Warehouse

Setelah membahas tugas para pekerja warehouse, berikut ini terdapat tanggung jawab yang harus dipenuhi oleh tenaga kerja di bagian gudang. Mari simak sebagai berikut.

  • Dapat mengatur pengiriman dan penyimpanan barang sesuai perintah muat barang.
  • Mampu mengendalikan serta bertanggung jawab terhadap barang yang disimpan di gudang dari risiko berat seperti pencurian, kehilangan barang, hingga kebakaran di gudang.
  • Pekerja harus bertanggung jawab apabila dilakukan bongkar muat barang yang ada di dalam gudang disertai penandatanganan surat.
  • Pekerja harus bertanggung jawab untuk menjaga kebersihan lingkungan dan kerapian tata letak barang penyimpanan di dalam gudang.
  • Selalu membuat laporan warehouse secara tepat dan sesuai dengan kondisi.

 

Penutup

Demikian pembahasan mengenai apa itu warehouse, pengertian tugas dan tanggung jawab para pekerjanya. Menjadi seorang pekerja di sebuah perusahaan membutuhkan ketelitian dalam bekerja. Begitu halnya di bagian warehouse yang senantiasa mengecek barang yang disimpan secara rutin dan teratur.